Krajowy System e-Faktur
Rewolucja w Twojej firmie

Wkraczamy w nową erę cyfrowej księgowości. Sprawdź aktualne wytyczne dotyczące KSeF 2.0 i dowiedz się, jak przygotować swój biznes na nadchodzące zmiany.

Kiedy system stanie się obowiązkowy?

ETAP I
1 Lutego 2026

Obowiązek dla dużych podmiotów, których obrót w 2024 roku przekroczył kwotę 200 mln zł brutto.

ETAP II
1 Kwietnia 2026

System staje się obligatoryjny dla pozostałych przedsiębiorców (MŚP oraz JDG).

ETAP III
1 Stycznia 2027

Wdrożenie dla najmniejszych podatników (sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie) oraz likwidacja faktur z kas fiskalnych.

KSeF 2.0 – Co się zmieniło?

Druga generacja systemu to nie tylko przesunięte terminy, ale przede wszystkim nowa architektura i ulepszone API dostosowane do uwag przedsiębiorców.

  • Obsługa załączników: Możliwość dodawania danych podatkowych do faktur (wymaga zgłoszenia w e-US).
  • Tryb Offline: Możliwość wystawiania faktur podczas awarii z obowiązkiem dosłania ich w ciągu 5 dni.
  • Faktury VAT RR: Wprowadzenie dobrowolnego systemu e-faktur dla rolników ryczałtowych.
  • Zbiorczy identyfikator: Ułatwienie płatności za wiele faktur jednym przelewem.
0 mln
Przesłanych faktur
0 tys.
Aktywnych firm
FA(3)
Nowa struktura XML
2.0
Wersja systemu

Najczęstsze problemy z KSeF

Na podstawie doświadczeń użytkowników z fazy testowej i produkcyjnej.

Błędy struktury XML (Schema)

Nawet brak jednej spacji lub błędny format daty powoduje natychmiastowe odrzucenie dokumentu. System nie wybacza błędów składniowych.

Paraliż uprawnień

Częsty błąd to nadanie uprawnień tylko jednej osobie. W razie jej urlopu lub choroby, firma nie może wystawić faktury.

Przerwy techniczne

Wysyłka faktur w godzinach nocnych często kończy się błędem 401 lub 503 z powodu prac konserwacyjnych systemu rządowego.

Problemy z korektami

W KSeF nie można „anulować” faktury. Każdy błąd wymaga wystawienia ustrukturyzowanej korekty, co zmienia dotychczasowy obieg dokumentów.

Masz pytania?

Czy muszę kupować drogie oprogramowanie?

Nie. Ministerstwo udostępnia darmową "Aplikację Podatnika KSeF" dla mniejszych firm, która pozwala na bezpłatną obsługę systemu.

Co jeśli internet przestanie działać?

Możesz wystawić fakturę w trybie offline i przekazać ją klientowi (np. z kodem QR). Na przesłanie jej do systemu masz 5 dni od zakończenia awarii.

Gdzie szukać wsparcia technicznego?

Dostępna jest infolinia Krajowej Informacji Skarbowej pod numerem: 22 330 03 30.